Fonds AH - Archivo Histórico de la Biblioteca del Poder Legislativo

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Identity area

Reference code

UY -BPL- AH

Title

Archivo Histórico de la Biblioteca del Poder Legislativo

Date(s)

  • 1825 -2024 (Accumulation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

30 metros aproximadamente

Context area

Name of creator

(1929 -)

Administrative history

La Biblioteca del Poder Legislativo del Uruguay es una institución especializada cuyo principal objetivo es asistir en el cumplimiento de sus funciones a los legisladores uruguayos, mediante recursos de información y servicios accesibles, pertinentes y de calidad. A la vez, ejerce su rol de mediadora entre el Parlamento y la sociedad, mediante la generación de instancias de difusión, diálogo y reflexión; además de gestionar, conservar, difundir y garantizar el acceso al patrimonio documental y recursos de información digitales. A través de propuestas educativas y culturales contribuye con la promoción de la cohesión social, la construcción de la ciudadanía y el desarrollo cultural de la sociedad.
Es considerada la segunda biblioteca en importancia del país luego de la Biblioteca Nacional, debido principalmente a la magnitud de su colección, y a su doble condición de biblioteca parlamentaria y pública. Además de estar abierta para los integrantes del parlamento, la biblioteca ofrece servicios de préstamo y consulta a otras autoridades nacionales, así como a funcionarios del Poder Legislativo y público en general.
La biblioteca fue creada por la Ley Nº 8.417 del 31 de mayo de 1929 dando lugar a la unificación final de las bibliotecas de la Cámara de Senadores y de la Cámara de Representantes.
La actual biblioteca fue inaugurada el 25 de agosto de 1929. Originalmente fue administrada por una entidad que ya no existe, llamada Comisión de Biblioteca de la Honorable Cámara de Diputados. Cinco años más tarde gracias a la Ley Nº 9.427 del 28 de agosto de 1934, pasa a depender de la Comisión Administrativa del Poder Legislativo.

Archival history

En sus primeros noventa años de vida la Biblioteca no contó con un archivo propio. Los documentos de archivo existentes estuvieron guardados sin un tratamiento archivístico adecuado.

En el año 2007, la Prosecretaria de la Comisión Administrativa tomó conocimiento de la existencia de documentos y material bibliográfico en un depósito de la institución. Luego de realizado un diagnóstico del material, se seleccionaron los ejemplares que se encontraban en mejores condiciones de conservación de aquellos que, por su avanzado estado de deterioro, se entendieron irrecuperables. Dicha tarea fue realizada conjuntamente por funcionarios de la Cámara de Representantes y de la Biblioteca del Poder Legislativo. Gran parte del material seleccionado para ser preservado en la biblioteca ha sido objeto de intervenciones y procedimientos especializados para su correcta conservación.
En marzo de 2008 dichas obras se incorporaron a la denominada “Colección Camareta” de la biblioteca.
En el año 2019, con la incorporación a la Biblioteca de dos profesionales archivólogas, se da comienzo a la formación del archivo histórico. Éste pasa a custodiar aquellos ejemplares (que anteriormente integraban la colección Camareta) que se identificaron como documentos de archivo.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

La documentación comprende actas correspondiente al subfondo Actividad Parlamentaria (1825-1896), Leyes, decretos y correspondencias (1828-1913), Constituciones de la República Oriental del Uruguay (1830, 1918, 1934,1952); documentos generados por la biblioteca en el cumplimiento de sus funciones (1929-1981), subfondo documentos pertenecientes a la Concertación Nacional Programática (1984-1985)

Appraisal, destruction and scheduling

Documentación de guarda permanente.

Accruals

System of arrangement

El archivo cuenta con un esquema el cual, representa la organización del fondo. En el mismo se detallan los subfondos y series de acuerdo a su procedencia. Las distintas series están ordenadas en forma cronológica.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

De acuerdo a lo establecido en el reglamento de archivo

Conditions governing reproduction

De acuerdo al reglamento del archivo

Language of material

  • Spanish

Script of material

Language and script notes

Manuscrito y mecanografiado

Physical characteristics and technical requirements

El estado general de conservación es bueno

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

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Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

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Rules and/or conventions used

NUDA , ISDIAH, ISAAR(CPF), ISDF

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

2021-10-04

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Descripción realizada por: Lic. Laura Arispe, Lic. Zaira Normey

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