Este subfondo está compuesto por documentación generada por la biblioteca en el ejercicio de sus actividades a lo largo del tiempo, entre ellos encontramos los registros de obras en préstamo, solicitudes de obras las cuales no formaban parte del acervo de la biblioteca, libros de visitas y reglamentos y afiches.

Esta colección está integrada por un conjunto de documentos que se caracterizan por su variada tipología y procedencia de las cuales, se destacan las cartas del General José Artigas del año 1815, manifiestos de la Junta de Representantes de la Provincia Oriental del año 1827 y de la Asamblea General Constituyente y Legislativa de 1830, entre otros. Integra además dicha colección, un cuaderno con hojas manuscritas pertenecientes al escritor Francisco “Paco” Espínola titulado “Tres Cuentos”, escrito entre los años 1932 y 1937.

La documentación comprende actas correspondiente al subfondo Actividad Parlamentaria (1825-1896), Leyes, decretos y correspondencias (1828-1913), Constituciones de la República Oriental del Uruguay (1830, 1918, 1934,1952); documentos generados por la biblioteca en el cumplimiento de sus funciones (1929-1981), subfondo documentos pertenecientes a la Concertación Nacional Programática (1984-1985)